برنامج Out Look Express يقوم بحفظ بريدك الإلكتروني على القرص الصلب لجهازك, لكن يجب أن تقوم بتغيير إعداداته لكي يحتفظ بنسخ من الرسائل في موقعك. و يمكنك القيام بذلك عبر الدخول على قائمة الأدوات Tools ثم من القائمة المنسدلة اختر accounts ثم اختر الحساب البريدي المراد حفظ نسخ منه في موقعك، ثم اختر properties من القائمة على اليمين أو بالنقر المزدوج على حسابك البريدي. من مربع الحوار اختر Advanced ثم قم بتفعيل الخيار leave a copy of message on server

بما أن Out Look Express يحتفظ بنسخ من الرسائل على القرص الصلب لجهازك، فقد يحدث أحيانا عند القيام بتهيئة القرص الصلب الخاص بجهازك لأي سبب من الأسباب, أن يتم حذف هذه الرسائل, و لتجنب ذلك ننصحك بالقيام بالتالي : من شريط الأدوات اختر Tools ومن القائمة المنسدلة اختر Options ثم من النافذة المنبثقة اختر Maintenance ثم انقر على store folder ثم قم بنسخ الرابط

C:\Documents and Settings\all\Local Settings\Application Data\Identities\{FA0AE6A6-2496-43C3-988D-62AB6439E829}\Microsoft

ثم قم بفتح حافظة My Documents في جهازك و في شريط العناوين الخاص بها قم بلصق الرابط السابق. ثم انقر على Enter من لوحة المفاتيح. ستظهر لك حافظة باسم Outlook Express قم بنسخها و لصقها في قرص آخر غير قرص الـ C. ثم قم بالنقر على Options من شريط الأدوات مثلما فعلت في الخطوة الأولى، ثم من النافذة المنبثقة اختر Maintenance ثم انقر على store folder ثم انقر على الخيار Change و من النافذة المنبثقة قم بتحديد المكان البديل لقرص الـ C الذي قمت باختياره ثم انقر موافق. سترى انه قد حل هذا المسار مكان المسار القديم D:\Outlook Express

يمكنك أن تقوم بوضع رسائل بعينها تخص جهةً أو شخصاً ما، في حافظة خاصة تنشئها لهذا الغرض كما يلي :